OKKBK Day 3

 Pengenalan MyITS

MyITS adalah platform yang digunakan mahasiswa untuk mengurus administrasi akademik maupun non akademik. Tujuan dari dibuatkan myITS adalah untuk mengelola big data mahasiswa ITS dan untuk memusatkan semua pengelolaan data dari direktorat di ITS. Terdapat beberapa fitur yang terdapat di ITS misalnya, ITS Classroom (untuk perkuliahan), ITS Presensi (Absensi Kuliah), dll. 

ITS sebagai lembaga akademik yang fokus dalam bidang teknologi menginginkan dapat mendukung perusahaan teknologi. Salah satu cara ITS dalam hal tersebut adalah dengan membagikan software Legal (berlisensi) kepada mahasiswanya. Beberapa aplikasi legal tersebut adalah Microsoft, Adobe, dan Mathlab. 

Selain dapat di akses melalui website, beberapa fitur dapat diakses melalui aplikasi mobile. Terdapat myITS Mahasiswa, myITS Classroom, myITS wali.

Dalam myITS menyediakan beberapa layanan yaitu, SIM Akademik untuk mengurus FRS, KRS, Surat-surat penting seperti surat keterangan mahasiswa aktif, SIM Studentconnect untuk merecord kegiatan non akademik mahasiswa, Servicedesk untuk menyampaikan keluhan dan permintaan mahasiswa kepada pihak ITS. 

Pengenalan BEM Fakultas

BEM Fakultas adalah organisasi eksternal di tingkat fakultas. Setiap fakultas di ITS masing-masing memiliki BEM nya sendiri-sendiri seperti BEM FT-SPK yang merupakan BEM di Fakultas Teknik Sipil Perencanaan dan Kebumian (FT-SPK). Tujuan dibentuknya BEM FT-SPK adalah untuk mengimplementasikan 6 rumpun keilmuan di FT-SPK pada masyarakat. 

Pada periode 2022 ini, BEM FT-SPK memiliki nama Kabinet Titik 0. Kabinet ini memiliki beberapa departemen yaitu, Departemen Eksternal, Departemen Sosial Masyarakat (SOSMAS), dan Departemen Internal. 

Pengenalan HIMAGE (BPH)

HIMAGE adalah Himpunan Mahasiswa Geomatika ITS yang bertugas menaungi seluruh mahasiswa Teknik Geomatika ITS. Pada periode 2022 ini HIMAGE mempunyai nama yaitu Kabinet Asterisma yang didasarkan pada objektif (karena HIMAGE adalah lembaga yang menaungi seluruh mahasiswa Teknik Geomatika), Astorisma (karena memiliki susunan bintang yang mengimpretasikan latar belakang pengurus. Kepengurusan HIMAGE terdiri dari beberapa departemen dan divisi antara lain: Badan Pengurus Harian (BPH), Dalam Negeri (Dagri), Komunikasi dan Informasi (Kominfo), Profesi dan Keilmiahan (Profkil), Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM), Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma), Sosial Masyarakat (Sosmas), Hubungan Luar (Hublu), Seni dan Olahraga (SO), Kewirausahaan (KWU), dan Big Event.

Pengenalan HIMAGE (Dagri)

Departemen Dalam Negeri (Dagri) adalah departemen yang memfasilitasi mahasiswa untuk komunikasi internal dan mendiskusikan isu-isu internal. Departemen Dagri ini terbagi menjadi 2 Biro yaitu Biro Internal dan Kostrad. Program Kerja dan Agenda Dagri antara lain wisuda 125, wisuda 126, sekolah astrad (pelatihan kajian strategis anggota), internal (wadah komunikasi dan kerekatan anggota), dress code (menentukan pakaian yang dipakai oleh mahasiswa Teknik Geomatika pada hari-hari tertentu), kajian (membahas isu-isu keprofesian dan keanggotaan), Pondasi (agitasi isu terkini)

Pengenalan HIMAGE (Kominfo)

Departemen KOMINFO memiliki kewenangan dalam mendistribusikan informasi dan komunikasi yang diberikan baik dari eksternal maupun internal HIMAGE-ITS. Departemen ini memiliki dua bidang, Kreatif dan Jurnalistik. Beberapa program kerja dan agenda antara lain BMS (Basic Media School), SIG (Seputar Informasi Geomatika), Studio imaje (sentra informasi), BBQ (Belajar Bareng Qominfo)

Pengenalan HIMAGE (Profkil)

Departemen Keprofesian dan Keilmiahan membantu pengembangan pada bidang keprofesian dan keilmiahan anggota HIMAGE-ITS. Departemen ini diharapkan mampu meningkatkan minat anggota HIMAGE-ITS dalam ranah keprofesian dan keilmiahan. Beberapa program kerja dan agenda antara lain LKTI-TD, J-TRAFONI, Geomatics Festival, Tools and Software Training, Rumah Jingga, Profkil Corner.

Pengenalan HIMAGE (PSDM)

Departemen PSDM berperan penting dalam pengembangan sumber daya manusia pada HIMAGE-ITS. Departemen PSDM memiliki beberapa biro dengan tujuan mengembangkan anggota HIMAGE-ITS, baik itu anggota muda maupun anggota biasa. Beberapa program kerja dan agenda antara lain LKMM TD, SPMO (Sekolah Pengembangan Menjemen Organisasi), IP2M (untuk memetakan anggota muda), PPSDM, Hello Maba (Apresiasi untuk mahasiswa baru HIMAGE ITS)

Pengenalan HIMAGE (Kesma)

Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma) adalah departemen yang fokus pada penginformasian dan fasilitas di bidang akademik dan non-akademik. Beberapa program kerja dan agenda departemen kesehatan masyarakat antara lain : PETA (Pelatihan untuk persiapan Tugas Akhir (TA)), PEKA (Pelatihan untuk persiapan Kerja Praktek (KP)), ECHOSOUND adalah pelatihan mengenai tips dan trik beasiswa, GCP (pembahasan soal evaluasi semester), Kesma Corner (informasi beasiswa dan magang), RTK (Kumpulan list tugas kuliah), Kawal Toefl (informasi dan fasilitas toefl), Kalku (Kalender Akademik), Ruang Aspirasi (menampung aspirasi secara anonim).

Pengenalan HIMAGE (Sosmas)

Departemen Sosial Masyarakat dibentuk guna menjawab arah gerak umum HIMAGE-ITS dan merupakan pengimplementasian dari salah satu poin tridarma perguruan tinggi, yaitu pengabdian kepada masyarakat. Beberapa program kerja dan agenda antara lain GEOID (kegiatan sosial dan peringatan hari kemerdekaan Republik Indonesia), Sekolah Rakyat (melakukan pengajaran pada kampung binaan), Renstra (Rencana pengembangan kampung binaan sehingga masyarakat menjadi mandiri), HIMAGE MENYAPA (kegiatan pengenalan di departemen teknik geomatika), TOTAL (penyebaran isu mental dan kekerasan sosial untuk mahasiswa teknik geomatika), GPS (Geomatika Peduli Sesama, kegiatan bantuan kepada masyarakat korban bencana atau yang kurang mampu)

Pengenalan HIMAGE (Hublu)

Departemen Hubungan Luar berperan dalam memperkenalkan HIMAGE-ITS kepada pihak eksternal serta menjalin dan menjaga hubungan baik dengan stakeholders HIMAGE-ITS dan mengumpulkan isu-isu eksternal (alumni) dan internasional. Beberapa program kerja dan agenda antara lain IGS (menambah kemampuan bahasa Inggris dan perisapan pasca sarjana), HIMAGE World (publikasi dan mencari informasi dan menggunakan Bahasa Inggris dan Kuis Bahasa Inggris), Kunjungan Ormawa (kumunikasi dan kunjungan ormawa didalam atau luar ITS), Delegasi IMGI (pewakilan HIMAGE pada kegiatan Ikatan Mahasiswa Geodesi Indonesia), Greeting Card (kartu ucapan dari HIMAGE untuk beberapa organisasi atau lembaga lain guna sarana komunikasi), Database alumni (mengumpulkan dan memperbaharui database alumni teknik geomatika setiap tahunnya), Greeting Alumni Time (publikasi teknik geodesi untuk pengetahuan HIMAGE)

Pengenalan HIMAGE (SO)

Departemen Seni dan Olahraga HIMAGE-ITS merupakan jurusan yang fokus pada bidang seni dan olahraga. Departemen Seni dan Olahraga memiliki kewenangan dalam menyalurkan seni dan olahraga, juga memfasilitasi pengembangan minat dan bakat di bidang tersebut di lingkungan Himpunan Mahasiswa HIMAGE-ITS. Beberapa program kerja dan agenda antara lain Q-Station (kompetisi di bidang seni dan olahraga), Geotrance (fasilitas minat-bakat untuk delegasi HIMAGE dibidang olahraga) dan Geovolution (fasilitas minat-bakat untuk delegasi HIMAGE dibidang seni)

Pengenalan HIMAGE (KWU)

Divisi Kewirausahaan merupakan divisi yang menjadi sumber pendanaan mandiri di HIMAGE-ITS dan dibentuk guna mewadahi pengembangan minat bakat anggota HIMAGE-ITS terkait kewirausahaan sehingga diharapkan mampu menciptakan kader-kader yang memiliki jiwa entrepreneurship. Beberapa program kerja yang dilaksanakan divisi kewirausahaan antara lain dana usaha (Geosell dan penjualan atribut), enterpreneur (pemetaan dan pelatihan kewirausahaan), dan media sosial instagram geomart_its (sebagai media promosi produk dan event).

Pengenalan HIMAGE (Big Event)

Sebuah divisi yang dibentuk dengan tujuan melaksanakan sekaligus mengoptimalkan branding Teknik Geomatika ITS kepada masyarakat luas dengan penyelenggaraan berbagai rangkaian acara yang tersusun dalam big event HIMAGE-ITS. Beberapa program kerja dan agenda antara lain Geosentric yang terdiri dari 3 agenda yaitu Geolympic (Bidang pengetahuan), Compas (Keterampilan peta dan analisis), dan Gravitation (talkshow), dan mengurusi kegiatan branding teknik geomatika

Pengenalan HIMAGE (BPM)

BPM merupakan singkatan dari badan perwakilan mahasiswa. BPM menjalankan tugas sebagai fungsi legislatif. Nama kabinet yang bertugas adalah BPM Quisistelar. BPM ini memiliki 4 fungsi yaitu kontrol, aspirasi, forum, dan merencanakan GBHK, dsb. Selain itu terdapat wewenang yaitu pemberian saran dan peringatan kepada pengurus himpunan, mengadakan RUMG, dan pemberian surat peringatan, BPM terdiri dari departemen yang sama dengan HMD yang mana setiap departemen memiliki 2 anggota (2019 dan 2020) yang bertugas untuk mengawasi jalannya kepengurusan HMD/HIMAGE.

Pengenalan HIMAGE (Panzer)

Panzer atau Pasukan North Azimuth merupakan supporter dari teknik geomatika. Panzer ini bertujuan untuk memberikan dukungan dan sokongan kepada tim geomatika yang sedang bertanding. 

GIS

GIS (Geomatics Islamic Study) merupakan lembaga dakwah jurusan Teknik Geomatika yang bernaung di bawah Himpunan Mahasiswa Geomatika (HIMAGE) ITS. GIS bertujuan untuk membina kader-kadernya agar mampu menerapkan syariat Islam secara kaffah dalam kehidupan sehari-harinya.

GIS sendiri memiliki beberapa departemen didalamnya, seperti Departemen Tarbiyah, Departemen Syiar, Departemen Kemuslimahan, dan Departemen Kominfo. Setiap departemen memiliki perannya masing-masing, yaitu:

1. Departemen Tarbiyah bergerak dibidang pengembagan serta pendidikan atau edukasi tentang wawasan Islam. Proker dari departemen ini, antara lain Geomedika, Spatial, dan Mentoring Lanjut.

2. Departemen Syiar berfokus untuk menyampaikan serta mengkaji berbagai hal tentang Islam. Proker dari departemen ini, antara lain KIRAM (Kajian Islam Rame-rame), kunjungan LDJ, dan NGABAR (Ngabuburit Bareng).

3. Departemen Kemuslimahan adalah departemen yang menaungi seluruh akhwat dalam proses pengembangan. Proker dari departemen ini adalah KAMUS (Kajian Kemuslimahan) dan One day one ayat.

4. Departemen Kominfo berfokus pada penyebaran wawasan Islam melalui bentuk digital social media. Proker dari departemen ini adalah GIS Poster dan GIS Online.